Kuidas lahkuda töö ajal ja (veel) aega kõigile

Kuidas lahkuda töö ajal ja (veel) aega kõigile

Kell venitada, tööülesandeloenditest kasvavad ja te olete mõelnud alustada tööd ühe hambaharja ja sussid. Kas sa kasutad kallis päevik, määrata viimaste nutitelefoni rakendused iseorganiseerumise, vaid lõpuks ikka leiad end ülekoormatud majapidamistöid. Mis läheb valesti?

"On mitmeid põhjuseid, miks me ei suuda hoida oma aega sätete alusel kaheksa tundi, - ütleb konsultant tootlikkuse Julie Morgenstern, autor bestseller" Time Management. planeerimise ja juhtimise kunsti oma aega ja oma elu. " - Ettevõtted üritavad säästa personali nii palju kui võimalik. Meie rollid muutuvad pidevalt, et maailm muutub meie ümber ja me ei saa enam midagi teha ", sest see on saanud." Liiga palju ülesandeid, kuid paljud distractions - maailma tehnoloogia kuigi rebimine meid peale. "

See tähendab, et homme hommikul kõik meist saada robotid, või vähemalt optimeerida geeniused? Vaevalt. Aga hoolimata oma positsiooni, elukutse või staatust saab õppida teadlikult juhtida oma aega, et töötada tõhusalt ja ei pea ohverdama oma isiklikku aega.

Vaadake mis võtab aega

Äkki on pidevalt üritab lõpetada üks asi, kuid lihtsalt ei suuda vastu panna ajalt kontrollida oma e-posti õigeaegselt. Või teie boss alati läheb ringi ümber kontoris, andes uued juhised, kui sa üritad püüda midagi, selle üle, mida on juba töötavad. Mis iganes see oli, kui sa liiga palju asju korraga, kvaliteedi teie töö on vähendatud ja oma tööpäeva pikendatakse. Parim viis, et optimeerida oma aega - see on mõista, mida ta võtab, et tegelikult (mitte te arvate). Julie Morgenstern soovitab päevikut pidada ja tähistada seda ühest küljest kõigile oma kohustusi ja tööülesandeid ja teiselt - aeg, et sa annad igaühele neist. Et pilt veelgi ergas, Morgenstern soovitab mitte lisada nimekirja kõik seotud side - e-kirju, kuulates Kõneposti, sõidavad tööle ja planeerimise koosolekutel. "Teie tootlikkus on ilmne ainult siis, kui sa täpselt, mida sa võtsid töö" - selgitab ta.

Kuidas lahkuda töö ajal ja (veel) aega kõigile

tõmmata maha kõik kuid peamine

Üks suurimaid vigu, mida inimesed teevad valides parandada iseorganiseerumise oskusi - see hõlmab kõiki oma asju globaalse nimekirja. Kokkupuude potentsiaalset klienti, broneerida koosolekuruum, stick kleebiseid nimekiri ... tõesti olulised asjad on maetud "ühishauda" ja ulatab neid enam käeulatuses. Lisaks on ahvatlev võimalus Viivitamine: "Esiteks, sortida dokumentide sahtel ja seejärel võtta ette aruande."

On oluline mõista, mis on tegelikult tuleb loetleda - kolm kuni viis tähtsamaid ülesandeid - ja kõike muud visata. "On ebatõenäoline, et te võrdselt vaja teha kõike nii palju vaeva mahub lehele päevik, - ütleb Laura Vanderkam, autor bestseller" The Book of Lost Time. Teil on rohkem võimalusi kui sa arvad. " - Pea meeles, et on kindel nimekiri - ei tähenda, et sellega tegeleda. "

Ja veel - unustada uusi superprilozhenii, mis aitavad teil teha täiuslik teadaanded ja hoolikalt läbi kõik, mis neis on näidustatud. Morgenstern ja Vanderkam ühel häälel öelda: kui te soovite keskenduda, on parim vahend - paber. "Paljude inimeste jaoks, isegi tehniline" geek ", paberi nimekirja - isegi kui see on trükitud printeril - toimib paremini - ütleb Morgenstern. - Me ei saa konsulteerida temaga kartmata uuesti hüpnoosi all kuuluvad ekraani. "

Alarm - mitte ainult selleks, et mitte maha magama hommikul

Kõige lihtsam ja järeleproovitud meetodid on sageli efektiivsem kui geniaalne programm. Äratuskell, mis on igal telefon, saab mugav vahend enesekontrolli. "Kui midagi on pidevalt meelde aega, siis on lihtsam lahendada oma nõrkusi - harjumus on lihtne saada segane kleebitud ülesanne, kui sa ei tea kuhu panna punkt." "Kui teil on kalduvus perfektsionismi, ütle ise," Ma tegelen selle ühe ja pool tundi, mitte rohkem. " Äratuskella või taimer, ja see hoogustab teid, - ütleb Morgenstern. - Või nii: "Need kaks tundi, ma töötavad, ja seejärel kontrollida mail".

Kuidas lahkuda töö ajal ja (veel) aega kõigile

On aeg loobuda e-posti teel?

Kõige mürgine ja steriilsed suhe meie elu - suhted e-posti, instant kullerid ja teated. Nad vajavad pidevat tähelepanu. Nad üritavad jõuda teid läbi iga seadme, olgu see siis telefoni, sülearvuti või tahvelarvuti. Nad sõna otseses mõttes minna hulluks armukadedus, kui te ei soovi, et anda neile iga teine ​​elu.

"E-posti aadress - allikas lõputu uute juhtumite arv ja häirivad tegevused, - ütleb Morgenstern. Ta soovitab mitte avada e-posti esimesel tunnil pärast ärkamist ja esimese tunni pärast tööde algust. - See on kõige levinum maailmas venitamist vahend. Aga sa võid seda kontrollida. Just keelata meeldetuletus. Sul on võimalik teha viivitamata, välja arvatud juhul otseselt seotud töö. "

kavatseb teha kolm päeva

Ära oota, et sul on aeg teha plaan päeval, kui ta on juba alanud ja sa juba kohandada kiireloomulised küsimused. See on parem valida aeg õhtul, vaikses keskkonnas otsustada, mida sa teed homme ja järgmise kahe päeva jooksul. Nii et sa parem liikuda töö maht ja saab kohandada oma koormuse paindlikkust. "Kui teil on selge visioon lähipäevil, sa oled alati valmis ootamatusteks - Morgenstern selgitab. - Näiteks, siis on lihtsam otsustada, kas te olete valmis asendama kedagi, kui sa tead täpselt, kui palju alla lähitulevikus. "

Vaadake lükata

Mida teha, kui te absoluutselt peavad tööle minema teatud ajal, kuid aasta teisel poolel päeval äkki langenud palju tööd? Selle asemel, et kohe paanika tühistada kohtumisi, hinnata olukorda. Esiteks vastata ise, kuidas oluline, et te tööülesandeid täita kohe. Siis otsustab, kas te tegelikult rakendada täielikult. Kui ei ole - see tuleb jagada osad ja teha seda, mida sa saad.

Vanderkam soovitab kujutada olukorda: "Kui hoone, kus ma töötan, pingevabas täpselt 05:00, mul on aega teha ülejäänud aeg? Nüüd seda teha. Probleem paljude workaholics, et nad ei võimalda kohandamine oma plaanid (isegi kui see on võimalik) ja lõpuks istuda hilisõhtuni. " Mõnikord on tore tunne, nagu "Stakhanovite", kuid see on mõttekas ainult siis, kui see on tõesti vajalik. Records registreid - ei ole parim idee.